So planst du die perfekte Workation
Damit auch nichts schief geht:
Überlege, welches das richtige Reiseziel für deine Workation ist
Bevor du dich für ein Reiseziel entscheidest, überlege, was du benötigst, um produktiv zu sein und dich wohlzufühlen.
Gutes Internet, eine inspirierende Umgebung, eine aktive Community und vielfältige Freizeitmöglichkeiten in der Natur stehen zum Beispiel auf meiner Liste.
Denke also auch darüber nach, wie du deine Freizeit während der Workation gestalten möchtest, und finde ein Zielland, das deinen Anforderungen entspricht.
Ob tropischer Dschungel oder pulsierende Metropole – das Reiseziel sollte zu dir und deiner Arbeit passen.
Barbara bei den Sticky Waterfalls
Daran solltest du denken, bevor du zu deiner Workation aufbrichst
Vor deiner Abreise gibt es einige wichtige Dinge zu beachten:
- Sorge dafür, dass du über zuverlässiges Internet im Ausland verfügst (z. B. indem du Coworking-Spaces recherchierst oder ein internationales Datenpaket buchst, um auf Nummer Sicher zu gehen) und deine berufliche Ausrüstung komplett ist.
- Schütze deine Daten und Privatsphäre mit einem VPN.
- Erstelle eine Packliste, um auch wirklich nichts zu vergessen.
- Kläre deine Sozialversicherungssituation und denke an deine Auslandskrankenversicherung.
Wichtig: Damit du während einer Workation weiterhin in Deutschland sozialversichert bleibst, muss sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Sie darf nicht regelmäßig und
- nur innerhalb der EU (sowie in den Nicht-EU-Ländern Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz) stattfinden.
Planst du hingegen regelmäßig Workations in einem EU-Land, greift auch hier der deutsche Versicherungsstatus weiter, insofern
- du bei einem deutschen Arbeitgeber angestellt bist,
- einen festen Wohnsitz in Deutschland hast und
- mindestens 25 Prozent deiner Arbeitsleistung von Deutschland aus erbringst.
Wenn du außerhalb der EU eine Workation machen möchtest, gibt in dem Fall das vorhandene Abkommen zwischen Deutschland und deinem Zielland Auskunft darüber, welche Sozialversicherungsmaßnahmen zu treffen sind.
8 wichtige Tipps für eine erfolgreiche (und unvergessliche) Workation
Meine besten Tipps als digitale Nomadin für eine gelungene Workation:
Es heißt nicht ohne Grund Workation
Die Herausforderung bei einer Workation liegt darin, den richtigen Mix zwischen Arbeit und Freizeit zu finden. Ich habe festgestellt, dass mir deshalb ein strukturierter Zeitplan hilft.
Morgens tauche ich in meine Projekte ein, nutze die ruhige Zeit und die frische Morgenluft, um konzentriert zu arbeiten. Nachmittags breche ich dann auf, entdecke neue Strände oder erkunde die lokale Kultur, bevor ich mich meist noch einmal an den Laptop setze und die letzten To-Dos erledige.
Natürlich kannst du auch mal spontan frei machen oder länger arbeiten, wenn du gerade richtig im Flow bist. Es geht mehr darum, nicht das Ziel aus den Augen zu verlieren: Eine entspannte UND produktive Zeit zu haben.
Barbara am Arbeiten auf der A-ROSA
Sorge für ein möglichst produktives Arbeitsumfeld
Bevor du in den Flieger steigst, vergewissere dich, dass du an alles gedacht hast. Bei mir ist das zum Beispiel
- mein Laptop,
- externe Tastatur/Bluetooth-Maus/Festplatte/Kopfhörer/Laptopständer…
- und mit am Wichtigsten: Die Ladekabel für alle Geräte. ;)
Was in manchen Region auch sinnvoll sein kann: ein Backup-Hotspot, damit du deine Arbeit nicht unerwartet unterbrechen musst.
Networking mal anders: Knüpfe lokale und internationale Kontakte
Eine Workation bietet nicht nur die Möglichkeit, mit anderen digitalen Nomaden aus der ganzen Welt ins Gespräch zu kommen, sondern auch mit der lokalen Bevölkerung in Kontakt zu treten.
Ich erinnere mich gerne an die vielen Begegnungen und Gespräche rund um die Welt, bei denen man nach kurzer Zeit das Gefühl hatte, man kennt sich schon ewig. Ist dir so etwas auch schon mal passiert? Oft erhalte ich bei diesen Gesprächen neue Impulse und spannende Einblicke in das Leben der Locals und anderer Online-Selbstständigen. Und ja, manchmal ergeben sich daraus sogar richtig coole neue Projekte!
Arbeite wie und wo es dir gefällt
Wenn ich in einem warmen Land arbeite, liebe ich es, mein „Büro“ nach draußen zu verlegen – sei es auf einen Balkon, in einen Garten oder an den Strand.
Das Tageslicht und die frische Luft tun mir gut, steigern meine Energie und verbessern meine Stimmung – und das spiegelt sich definitiv in meiner Arbeit wider.
Lass mich gern in den Kommentaren wissen, ob das bei dir auch so ist oder teste es gern das nächste Mal.
Lege einen klaren Zeitraum für deine Workation fest
Neben festen Arbeitszeiten solltest du ebenso überlegen, wie lange du weg sein möchtest. Eine Open-End-Reise kann nämlich dazu führen, dass die Vorteile einer Workation in den Hintergrund rücken und das Arbeiten an einem neuen Ort für dich zu deinem neuen Normal wird. Somit schwinden auch wieder die positiven Effekte wie, dass du produktiver bist und dich motivierter fühlst.
Mache keine Pläne, aber plane deinen Trip
Nach so vielen Jahren auf Reisen, lass dir gesagt sein: Am Ende weißt du nie, was dich wirklich erwartet.
Und umso mehr konkrete Pläne du machst, umso mehr Stress hast du, was ja eigentlich das Gegenteil von dem ist, was du mit deiner Workation bezwecken willst, oder?
Nimm dir also lieber zu wenig vor, mach dir allgemein weniger Stress und schau am jeweiligen Tag noch mal, ob dein gemachter Plan immer noch zu deinem Tagesablauf passt.
Finde neue Routinen
Verglichen mit meiner Routine in Deutschland, lebe und arbeite ich ganz anders, wenn ich unterwegs bin. Und vielleicht geht es dir ja auch so. Sei also nicht so streng mit dir, wenn es am Anfang deiner Workation noch nicht direkt so klappt wie zuhause.
Es kann jedoch helfen, neue Routinen zu etablieren. So erleichterst du dir deine Arbeit, indem du zum Beispiel nicht jeden Tag darüber nachdenken musst, wo du heute arbeitest und ob es dort eine stabile Internetverbindung und Steckdosen gibt, wo du später essen gehen kannst, mit welchen Aktivitäten du deine Freizeit verbringst und wie du deine Morgende gestaltest.
Barbara meditiert
Plane deine Workation mit Kollegen oder Gleichgesinnten
Anstatt alleine loszuziehen, kannst du dich natürlich auch mit anderen zusammentun. Ich liebe zum Beispiel das Zusammenleben beim Coliving. Aber auch eine selbstorganisierte Workation mit deinem Team oder Freunden kann eine Option sein, wenn du keine Lust hast, alleine zu reisen.
Ich persönlich finde ja, beide Möglichkeiten haben ihre Vorzüge, aber brauchen auch eine entsprechend andere Planung. Du solltest dich also vor deiner Reise fragen, wo der Fokus deiner Workation liegt.
Workation: 5 Länder, die du auf deiner Liste haben solltest
Egal, ob du als digitale Nomade arbeitest oder einfach deinen Arbeitsplatz an einen aufregenden Ort verlegen möchtest: Nachfolgend verrate ich dir 5 Länder, die sich perfekt für eine Workation eignen.
Workation in Thailand: Digitale Nomaden-Oase mit tropischem Flair
Wenn du mir schon länger folgst oder etwas auf meinen Blog herumgestöbert hast, hast du es wahrscheinlich bereits mitbekommen: Mein Herz schlägt für Thailand. Und das nicht nur wegen den tollen Strände und dem guten Essen, sondern auch wegen seiner Optionen für Online-Arbeitende. Mit seinen zahlreichen Coworking-Spaces, verhältnismäßig günstigen Unterkünften und der gerade in Digitalen-Nomaden-Hotspots wie der Insel Koh Phangan und der Stadt Chiang Mai großen Community an Gleichgesinnten ist Thailand somit ideal für eine aufregende und unvergessliche Workation.
Mein Tipp: Wenn du Interesse daran hast, auch in die Kultur des Landes einzutauchen, kann ich dir Loy Krathong (ein landesweit gefeiertes Lichterfest) nur ans Herz legen. Es findet jedes Jahr statt und lässt sich somit super mit einer gut planbaren Workation in Thailand verbinden.
Weitere Informationen zu den einzelnen Ländern sowie zu den Arbeits-, Essens- und Übernachtungsmöglichkeiten findest du auch in meinen City Guides zu den jeweiligen Städten, die mir besonders gut gefallen haben und sich auch ideal für eine Workation eignen:
Zum Digitalen Nomaden Guide Chiang Mai
Zum Digitalen Nomaden Guide Koh Phangan*
Workation in Indonesien (Bali): Produktivität im Inselparadies
Natürlich darf auch Indonesien nicht auf der Liste der Workation-Länder fehlen. Das Land, und insbesondere die Insel Bali, ist bereits seit Jahren ein Magnet für digitale Nomaden und Workation-Enthusiasten.
Vor allem die Regionen rund um Ubud und Canggu bieten auf der beliebten Insel eine Vielzahl von Cafés, Restaurants und Bars, die sich ideal zum Arbeiten eignen. Hier scheint generell alles auf Online-Arbeitende ausgerichtet zu sein, sodass es dir an nichts mangeln sollte.
Zum Digitalen Nomaden Guide Canggu
Zum Digitalen Nomaden Guide Ubud
Workation in Italien: Kreative Auszeiten in mediterranem Flair
Ob eine Woche in Rom oder gar ein ganzer Monat auf der sonnigen Insel Sardinien: Italien solltest du unbedingt in Betracht für deine nächste Workation ziehen, wenn du Lust auf nette Menschen und mediterranes Essen hast. Zudem wird dir hier garantiert nicht langweilig und vor allem in den großen Städten solltest du keine Probleme haben, eine stabile Internetverbindung zu finden.
Gerade die zahlreichen großen Inseln eignen sich zudem, um eine längere Workation zu planen und entweder mit einem Mietwagen oder dem Bus von deiner Unterkunft die anderen Ecken zu erkunden oder aber nach einer gewissen Zeit in eine andere Gegend zu ziehen, bevor du wieder nach Hause fliegst.
In Sizilien
Wie wäre es zum Beispiel mit einer Workation in Italien auf der Mittelmeerinsel Sizilien, inklusive leben und arbeiten in der Inselhauptstadt Palermo und einzigartigen Ausflügen wie Wandertouren auf den Ätna oder Tagestrips in malerische Kleinstädte an der Ostküste wie Taormina oder Syrakus?
Aber auch mit dem Auto lohnt sich ein Trip, etwa vorbei an Sterzing in Südtirol bis nach Genua.
Zum Digitalen Nomaden Guide Palermo
Workation in Spanien: Hohe Lebensqualität und mildes Klima
Zwischen Fiesta, Siesta und Arbeit: Auch Spanien ist ein Land, das sich perfekt für Workations eignet. Große Städte wie Barcelona oder Madrid haben den Vorteil, dass du sie schon innerhalb kürzester Zeit erreichen kannst und bieten alles, was du für ein produktives Arbeiten braucht.
Die Kanarischen Inseln haben zudem das ganze Jahr über milde Temperaturen – ideal also für eine Workation in den Wintermonaten.
Vor allem Teneriffa ist dabei für Workations, Coliving-Reisen und digitale Nomaden zur Durchreise attraktiv, aber auch die Nachbarinseln wie Fuerteventura und Lanzarote haben Einiges zu bieten.
Ich selbst habe zudem gute Erfahrungen auf Gran Canaria gemacht. Vor allem in Las Palmas, der Inselhauptstadt, gibt es alles, was du für das alltägliche Leben brauchst.
Und wenn es ansonsten das Festland sein darf: Vor allem Tarifa und Barcelona sind super für digitale Nomaden!
Zum Digitalen Nomaden Guide Las Palmas
Zum Digitalen Nomaden Guide Barcelona
Zum Digitalen Nomaden Guide Tarifa
Dominikanische Republik: Arbeit und Entspannung im Einklang
Die Dominikanische Republik taucht in den Ranglisten für digitale Nomaden eher selten auf, was sie aber nicht weniger – oder gerade deshalb – interessant für eine Workation macht.
Sorgen bezüglich der Internetverbindung sind oft unbegründet, da viele Cafés, Coworking-Spaces und Hotelbars geeignete Arbeitsplätze bieten. Abgesehen von den traumhaften Stränden und Lagunen gibt es zudem auch ein großes Angebot an Aktivitäten und Veranstaltungen.
Vor allem Cabarete, ein Badeort an der Nordküste der Dominikanischen Republik, hat mir zum Arbeiten auf der karibischen Insel dabei gut gefallen. Auch hierzu findest du einen ausführlichen City Guide für digitale Nomaden, der dich auch bei der Planung deiner Workation unterstützt:
Zum Digitalen Nomaden Guide Cabarete
Coliving statt Workation: Lebe und arbeite mit Gleichgesinnten (im Ausland)
Statt nur an einem Urlaubsort zu arbeiten, beruht das Konzept “Coliving” auf dem gemeinsamen Wohnen, meist über einen längeren Zeitraum als 3 Wochen. Dort triffst du vor allem digitale Nomaden an, aber auch andere, wie etwa Menschen, die gerade ein Sabbatical machen oder wie du eine Workation.
Gemeinsam wohnt ihr zusammen, unternehmt Aktivitäten und verbringt Zeit beim Coworking.
Ich organisiere auch regelmäßig selbst Coliving-Reisen, bisher in Italien und Thailand, wo ich Ausflüge wie etwa von Chiang Mai nach Chiang Rai plane, eine Villa mit Pool für einen Monat anmiete, 1:1 Coachings gebe und einen Ort schaffe, wo gemeinsam gearbeitet und entspannt werden kann.
Workation & Coliving in Thailand
Natürlich hast du aber auch immer die Möglichkeit, dich zurückzuziehen und dir Zeit für dich zu nehmen.
Ende 2023 veranstalte ich auch wieder zwei Workations in Thailand, schließe dich also gerne noch an, bevor alle Plätze belegt sind:
