GASTBEITRAG VON MADELEINE ROTHER

Da sitzt du also. Mit Fernweh im Herzen, dem Laptop auf dem Schoß und der großen Frage: Was zur Hölle packe ich ein, wenn ich mein altes Leben gegen das große Abenteuer als digitaler Nomade tausche?

Ob du gerade deine Wohnung auflöst, dein One-Way-Ticket gebucht hast oder von deinem neuen Büro unter Palmen träumst – dieser Artikel ist für dich. Ich zeige dir, was du wirklich brauchst, was du getrost daheim lassen kannst und wie du deinen Alltag auf Reisen mit Stil und Struktur meisterst.

Von der richtigen Packliste für digitale Nomaden bis hin zu unverzichbaren Ausrüstungen – hier findest du alles, was du für dein digitales Abenteuer brauchst.

Handgepäck oder Koffer?

Was ist denn nun das richtige Gepäckstück für digitale Nomaden?

Wer als digitaler Nomade unterwegs ist, lernt schnell: Weniger ist mehr. Die Wahl des richtigen Gepäckstücks ist dabei essenziell. Solltest du mit einem Handgepäck-Rucksack reisen oder doch lieber mit einem Koffer auf Rollen?

Rucksack – die erste Wahl für Minimalisten:

• Flexibel, handlich und perfekt für Backpacking-Reisen
• Ideal für unebene Straßen, Strand oder Dschungel
• Modelle mit Laptopfach und wasserabweisendem Material sind Pflicht

Koffer – für den strukturierten Nomaden:

• Besser geeignet für Städtereisen und feste Homebases
• Übersichtlicher und schneller zu packen
• Stabiler Schutz für technische Ausrüstung

Kleiner Tipp: Viele digitale Nomaden schwören auf sogenannte „Hybridlösungen“, also Rucksäcke mit Rollen oder modulare Taschen mit abnehmbaren Daypacks. Egal wofür du dich entscheidest: Achte auf Größe (max. 40 Liter für Handgepäck) und Gewicht. Barbara hat verschiedene Rucksäcke und Koffer, auch Hybride, von Osprey, die sie hier vorstellt: Osprey-Rucksäcke und -Koffer im Vergleich.

Osprey Koffer

Minimalismus is Key

Einer der größten Fehler bei der ersten Reise als digitaler Nomade? Zu viel einpacken. Du wirst merken: Viele Dinge schleppst du nur mit dir rum – und benutzt sie nie. Stattdessen solltest du dich fragen: Was brauche ich, um effizient zu arbeiten und mich wohlzufühlen?

Also, bevor du jetzt panisch anfängst, dein ganzes Leben in Ziplock-Beuteln zu organisieren – atme tief durch. Ich zeige dir, was du wirklich brauchst und was du mit gutem Gewissen zu Hause lassen kannst.

Denn: Die ultimative Packliste für digitale Nomaden ist keine meterlange Excel-Tabelle, sondern eine Frage von Fokus, Funktionalität und Freiheit.

Must-haves auf jeder digitalen Nomaden-Packliste:

• Laptop & Zubehör: Leicht, leistungsstark, mit langer Akkulaufzeit
• Smartphone & Powerbank: Kommunizieren, navigieren, recherchieren
• Noise-Cancelling-Kopfhörer: Konzentration & Fokus – egal wo
• Universal-Reiseadapter: Weltweit verbunden
• Externe SSD & Cloud-Zugang: Backup ist alles
• SIM-Karten oder eSIM-Pläne: Für mobile Daten weltweit (pssst: Schau mal HIER rein, da erfährst du noch mehr über das Thema SIM-Karten)
• Technik-Organizer: Kein Kabelsalat mehr

Gedanken zum Thema Besitz

Die meisten von uns kommen aus einer Welt, in der mehr gleich besser ist. Aber unterwegs als digitaler Nomade lernt man schnell: Je mehr du besitzt, desto mehr besitzt es dich. Minimalismus heißt nicht, auf alles zu verzichten, sondern sich für das Richtige zu entscheiden.

Pack nicht „für den Notfall“ – pack für deinen Alltag.

Pack nicht für Versionen von dir, die du irgendwann sein könntest, sondern für die Person, die du jetzt gerade bist.

Frage dich bei jedem Teil:

• Nutze ich das wirklich?
• Passt es zu mehreren Outfits oder Funktionen?
• Würde ich es auf der Reise vermissen?

Wenn du dreimal zögerst – raus damit! Denn am Ende ist die wichtigste Erkenntnis: Du brauchst viel weniger, als du denkst. Aber genau das Richtige.

Ein kleiner Realitätscheck: Du brauchst keine fünf Paar Schuhe. Nicht zehn Hosen. Auch keine „für den Fall der Fälle“-Jacke, die du seit 2012 nicht mehr getragen hast. Denn: Wer das Leben als digital Nomad liebt, lernt schnell, dass weniger wirklich mehr ist.

Deine Reise-Capsule-Wardrobe

Kleidung macht einen großen Teil des Gepäcks aus. Aber das muss nicht sein. Mit der richtigen Capsule Wardrobe – also einer kleinen, perfekt kombinierbaren Garderobe – bist du auf jedes Wetter vorbereitet und siehst immer gut aus.
Aber was genau ist denn jetzt eine Capsule Wardrobe?
Stell dir vor, du hast 10-15 Teile, die ALLE miteinander kombinierbar sind. Die zu dir passen, in jeden Rucksack wandern können und dich morgens nicht mit der „Was zieh ich an?!“-Frage stressen.

Das bedeutet:

• Neutrale Farben (Beige, Weiß, Schwarz, Navy, Grau – klingt langweilig, sieht aber ultra chic aus)
• Basics mit dem gewissen Extra
• Stoffe, die schnell trocknen und nicht knittern
• Ein paar Highlights, die dich happy machen

Beispielhafte Capsule Wardrobe für digitale Nomaden:

• 5-7 T-Shirts (atmungsaktiv, schnelltrocknend)
• 2-3 Langarmshirts oder Hemden
• 1-2 Hosen (z. B. Jeans & leichte Stoffhose)
• 1 kurze Hose oder Rock
• 1 Fleece oder Hoodie
• 1 Regenjacke oder Windbreaker
• 1 Paar bequeme Sneakers
• 1 Paar Sandalen oder Flip-Flops
• 1 Paar Badesachen
• 7 Paar Unterwäsche & Socken
• 1 Mikrofaser-Handtuch (klein, aber saugstark)

Übrigens: Kleidung aus Merinowolle ist geruchsresistent, temperaturregulierend und ideal für Vielreisende.

Du bist nicht auf Weltreise, um jeden Tag ein neues Outfit zu tragen. Du bist unterwegs, um zu leben, zu arbeiten und die Welt zu entdecken.
Und dafür brauchst du Kleidung, die dich nicht einschränkt, sondern begleitet.

Gesundheit und Wellness für unterwegs

Mal ehrlich: Das Leben als digitaler Nomade klingt in der Theorie nach Yoga bei Sonnenaufgang, Acai-Bowls zum Frühstück und Arbeiten mit Meeresrauschen im Hintergrund.
In der Realität? Hast du vielleicht Jetlag und einen verspannten Nacken vom Coworking-Stuhl. Deshalb ist Selfcare to go ein echter Gamechanger. Hier kommen die unverzichtbaren Dinge zum Einpacken, die dich auf Reisen gesund, fit und happy halten.

Deine mobile Wellness-Ausrüstung:

Mini-Reiseapotheke

• Schmerzmittel (Ibuprofen, Paracetamol)
• Pflaster (Blasen an Tag 3 sind real)
• Mückenschutz & After-Bite (in tropischen Ländern: Pflicht!)
• Durchfalltabletten & Elektrolyte
• Nasenspray (für trockene Flugzeugluft & Klimaanlagen)
• ggf. Medikamente, die du regelmäßig brauchst – inkl. Rezeptkopie!

Pflege, aber smart

• Feste Shampoos & Seifen (halten ewig & sind flugzeugfreundlich)
• Mini-Nagelschere, Zahnbürste, Zahnseide
• Sonnencreme mit hohem LSF (jeden Tag – egal wo du bist)
• Feuchtigkeitspflege für Haut & Lippen (besonders im Flugzeug!)
• Menstruationsprodukte

Kleine Tools, große Wirkung

• Travel-Yogamatte oder faltbare Fitnessmatte
• Massageball oder Faszienrolle (es gibt Mini-Versionen!)
• Widerstandsbänder für ein kurzes Workout zwischendurch
• Magnesium oder Nahrungsergänzung (je nach Bedarf)

Mental Wellness – für dein inneres Gleichgewicht

Du reist nicht nur physisch – du nimmst dich auch innerlich mit. Daher ist deine sogenannte Psychohygiene immens wichtig.

Das Leben als digitaler Nomad kann einsam, chaotisch oder überwältigend werden. Und genau deshalb ist mentale Selfcare genauso wichtig wie deine externe Festplatte.

Tools für die Seele:

• Journaling-Notizbuch* (am besten klein & schön – du wirst es benutzen!)
• Meditations-Apps (z. B. Insight Timer, Headspace, Calm)
• Noise-Cancelling-Kopfhörer
• Spotify-Playlisten für Fokus, Entspannung & Motivation
• Podcasts oder Hörbücher für deinen Mindset-Booster

Und ganz wichtig:

• Routine. Auch wenn sie minimal ist – sie gibt dir Halt, z. B. Morgenstretch, 10 Minuten Schreiben, Tee trinken, Musik hören.
• Check-ins mit dir selbst. Wie geht’s mir gerade – körperlich & mental?
• Pausen machen. (Kein Ort der Welt ist so schön, wenn du ausgebrannt bist.)

Tipp: Erstelle ein Selfcare-Kit für deinen Rucksack

So was wie ein „Mini-Ich-pass-auf-mich-auf-Set“ kann z. B. enthalten:

• Mini-Fläschchen mit ätherischem Öl (Lavendel = Chill, Pfefferminz = Focus)
• ein Lieblingssnack für Notfälle (Nüsse, Proteinriegel, dunkle Schoki)
• Ohrstöpsel + Schlafmaske
• kleines Fotoalbum oder ein Zettel mit Lieblingszitaten

Die größte Freiheit bringt dir nichts, wenn du dich nicht wohlfühlst in deinem Körper und deinem Kopf.

Die große Magie beim Reisen als digitaler Nomade passiert dann, wenn du nicht nur funktionierst, sondern lebst – mit voller Energie, Freude und Balance.

Wichtige Reiseunterlagen & Dokumente

Willkommen in der Realität des digitalen Nomadentums:

Du sitzt im Café mit Blick aufs Meer, bereit, die Welt zu erobern – aber Moment … wo ist dein Reisepass? Und war das Visum für Thailand nicht längst abgelaufen? Und hattest du nicht irgendwo… eine Rechnung, einen Vertrag, deinen Impfnachweis…?

Das Leben als digitaler Nomade ist wundervoll – aber auch voll mit kleinen, wichtigen Details, die du am besten gut organisiert und jederzeit griffbereit hast. Deshalb kommt hier dein Guide für alles, was ins digitale Nomaden-Büro gehört.

Die Basics

Unverzichtbare Dinge zum Einpacken (physisch):

• Reisepass (Gültigkeit mind. 6 Monate bei Einreise!)
• ggf. zweiter Reisepass (wenn du viel unterwegs bist – lohnt sich!)
• Personalausweis
• Internationaler Führerschein
• Impfpass (gelb, analog – viele Länder verlangen ihn bei Einreise)
• Kreditkarte(n) + Backup-Karte
• Debitkarte (z. B. Wise, Revolut – top für gebührenfreies Abheben)
• Reiseversicherungsnachweis (als Ausdruck & digital)

Tipp: Bewahre alle wichtigen Originale in einer wasserdichten Zip-Tasche oder Dokumentenmappe auf – und die Scans in der Cloud.

Digital speichern (z. B. in Google Drive, Dropbox etc.)

• Scans von Pass, Ausweis, Führerschein, Visum
• Versicherungspolice & Notfallnummern
• Impf- und Gesundheitsdokumente
• Verträge, Steuernummern, Geschäftsunterlagen
• Flugtickets & Buchungsbestätigungen (zur Sicherheit offline speichern!)
• Backup deiner wichtigsten Notizen, Passwörter (z. B. in 1Password oder Bitwarden)

Finanzen & Versicherungen

Als digitaler Nomade brauchst du eine gute Mischung aus Flexibilität & Absicherung:

• Reisekrankenversicherung (langfristig & weltweit gültig, z. B. SafetyWing*, CareMed, HanseMerkur)
• Kreditkarte mit Reise-Vorteilen (Miles & More, DKB, N26 You)
• Konten mit günstigen Währungsumrechnungen (Revolut, Wise)
• Absicherung bei Diebstahl / Technikverlust (oft über extra Elektronikversicherungen)

Denn du willst unterwegs als digitaler Nomade nicht nur überleben, sondern richtig leben – ohne Angst vor unerwarteten Kosten oder Papierkram, der dir auf Bali den Vibe killt.

Technik & Software

Dein mobiles Büro braucht nicht viel, aber das Richtige:

Hardware

• Leichter Laptop
• Laptopständer oder Klappständer (für ergonomisches Arbeiten)
• Externe Maus & Tastatur
• Noise-Cancelling-Kopfhörer
• Steckdosenadapter

Software & Tools

• VPN (z. B. NordVPN*, Surfshark – für Sicherheit & Zugriff auf DE-Content)
• Zeiterfassungstools (Toggl, Clockify)
• Cloudspeicher (Google Drive, Dropbox, iCloud)
• Kommunikation (Slack, Zoom, Google Meet)
• Projektmanagement (Notion, Trello, Asana)
• Rechnungsstellung & Buchhaltung (z. B. Lexoffice*, SevDesk, Bonsai)

Struktur & Workflow

Das schönste Office bringt nichts, wenn du in Flip-Flops auf den Malediven hockst, aber keine Ahnung hast, was du tun sollst.

Deshalb:

• Lege feste Arbeitszeiten fest (ja, auch am Strand)
• Plane deine Woche grob vor – z. B. mit einem 3-Tage-Fokus, 2-Tage-Light-Work-System
• Nutze Tools wie Notion oder Todoist für Klarheit
• Check deine To-Dos offline vor Abflug

Pro-Tipp für Nomaden-Nerds

Erstelle dir einen “Ready to Go“-Ordner auf deinem Laptop oder eine Trello-Liste:

• aktuelle Buchungen
• Kopien deiner wichtigsten Dokumente
• “Was tun bei…”-Liste für Notfälle (z. B. SIM-Karte gesperrt, Pass verloren, Laptop geklaut)

Denn du weißt ja: Freiheit ist kein Zufall – sie ist das Ergebnis von smarter Vorbereitung.

Und wer sein Büro im Rucksack trägt, sollte wissen, wo die Ordner liegen.

Die richtige Work-Life-Balance

Okay, let’s be real:

Instagram zeigt dir die schönsten Strände, Sonnenuntergänge und fancy Coworking Spaces. Aber was du dazwischen nicht siehst? Den Moment, in dem du in deinem Airbnb sitzt, umgeben von Wäsche, 18 offenen Tabs und einer To-do-Liste, die so lang ist wie dein Flugticket.

Work-Life-Balance ist nicht automatisch gegeben, nur weil du ortsunabhängig arbeitest.

Im Gegenteil: Wenn Arbeit und Freizeit keinen festen Ort mehr haben, verschwimmen sie schneller, als dir lieb ist.

Willkommen in der „Always-On“-Falle

Als digitaler Nomade bist du dein eigener Chef, dein eigener IT-Support, Reiseplaner, Kundenmanager, Buchhalter und Kaffeeholer.

Du entscheidest, wann du arbeitest – aber genau das kann tricky werden. Denn:

• Du arbeitest zu viel, weil „ich bin ja eh gerade online“
• Du arbeitest zu wenig, weil „ich bin ja gerade am Reisen“
• Du fühlst dich schlecht, wenn du mal Pause machst
• Oder du vergisst komplett, warum du überhaupt diesen Lifestyle gewählt hast

Spoiler: Das ist ganz normal. Aber es muss nicht so bleiben.

So findest du Balance – auch ohne 9-to-5

1. Strukturen schaffen = Freiheit spüren

Freiheit braucht Struktur. Klingt paradox, ist aber so.

Erstelle dir z. B. eine einfache Wochenstruktur:

• Montag bis Mittwoch = Deep Work, Fokus, Kundenprojekte
• Donnerstag = Calls, Admin-Zeug, Marketing
• Freitag = Easy Tasks + Planung
• Wochenende = offline, reisen, erkunden, genießen

Und dann: Halte dich (meistens) dran.

2. Rituale etablieren – auch unterwegs

• Morgenroutine (Stretching, Kaffee, Journal – was dir gut tut)
• Fester Arbeitsbeginn (z. B. 9:30 Uhr – egal ob in Mexiko oder Portugal)
• Feierabend-Ritual (z. B. Sonnenuntergang, Spaziergang, lesen)

Diese kleinen Rituale geben dir Halt, auch wenn sich alles drumherum ständig verändert.

3. Ohne klare Grenzen geht’s nicht

• Kommuniziere deine Arbeitszeiten klar – mit Kunden, Kollegen und sogar dir selbst
• Sag Nein zu Calls um 3 Uhr nachts (auch wenn du „nur“ auf Bali bist)
• Erlaube dir freie Tage – auch wenn du die nur in Coworking-Spaces verbringst

4. Mach’s nicht allein

Der Weg als digitaler Nomade kann einsam sein – muss er aber nicht.

Such dir Gleichgesinnte über:

• Coworking Spaces
• lokale Nomad Meetups
• Facebook-Gruppen / Discords / Slack-Communities
• Retreats oder Workation-Angebote

Gemeinschaft gibt Halt – und oft auch bessere Ideen.

5. Reise langsam

Der größte Fehler, den viele neue digitale Nomaden machen:

Alle 3 Tage woanders sein. Klingt aufregend – ist aber mega anstrengend.

Slow Travel = mehr Fokus, weniger Stress, tiefere Erlebnisse.

Lieber 1 Monat in Lissabon als 7 Städte in 14 Tagen – dein Nervensystem wird’s dir danken.

Balance heißt nicht 50/50

Manchmal wirst du mehr arbeiten, manchmal mehr leben.

Mal wirst du 12 Stunden durcharbeiten, mal 3 Tage offline sein.

Das ist okay – solange DU entscheidest.

Die wahre Freiheit als digitaler Nomade beginnt da, wo du Verantwortung übernimmst – für deinen Lifestyle, deine Energie und dein Business.

Fazit

Weißt du, was das Schönste am Leben als digitaler Nomade ist?

Es ist nicht nur die Freiheit, von überall aus zu arbeiten.

Nicht nur der Sonnenuntergang auf Bali, der Café con leche in Barcelona oder der Coworking-Space mit Dschungelblick in Chiang Mai.

Es ist dieses ganz bestimmte Gefühl: „Ich brauche nicht viel – und trotzdem habe ich alles, was ich will.“

Über die Gastautorin / Co-Autorin

Hi, mein Name ist Madeleine und ich freue mich, hier auf Barbaras Blog als Co-Autorin über digitales Nomadentum zu schreiben. Zusammen mit meinem Ehemann und meiner kleinen Tochter lebe ich im schönen Norden Bayerns und baue derzeit mein Copywriting-Business auf. Mein großer Traum ist es, meiner Tochter eines Tages so viel von dieser wundervollen Welt zu zeigen, wie es geht. Ich hoffe, meine Gedanken rund um das Thema können dich dazu inspirieren, den Schritt in die digitale Freiheit zu wagen.

Hier bekommst du einen kleinen Einblick in mein Leben als Copywriterin: www.instagram.com/morethanwords_copywriting